Introduction

MindManager 8 pour Mac

J'utilise MindManager 8 pour Mac depuis, maintenant, près de 4 mois. L'outil a évolué, certes, de façon relativement limitée dans sa forme par rapport à la version 7, mais beaucoup plus dans ses possibilités d'intégration à la bureautique Mac OS X.

L'article

Cet article vous propose quelques trucs pour mieux utiliser l'outil voire pallier quelques dysfonctionnements, heureusement rares...

De probables mises à jour

Mon exploration n'en est pas terminée. Cet article fera donc, probablement, l'objet de mises à jour, au fur et à mesure de mes découvertes.

Edition

Rechercher/remplacer

Rechercher & remplacer ne peut pas être appelé directement. Il faudra passer par rechercher, remplacer se faisant à partir de la boite de dialogue qui apparaît.

Revenir en arrière

Parfois, un geste malencontreux met à mal la belle carte qu'on est en train de réaliser. Pas de panique, on peut retourner en arrière plusieurs fois grâce à la combinaison de touches CMD + Z.

Effacer le contenu d'une note

L'effacement du contenu d'une note sera plus efficace lorsqu'on se sert de la combinaison CMD + A avant de supprimer par un retour arrière ou de couper par CTRL + X, que lorsqu'on sélectionne le contenu à la souris. Dans ce dernier cas, en effet, il persiste toujours quelques espaces vides et l'icône de note ne disparaît pas.

Mise en forme

Casse

Une meilleure lisibilité de la carte peut être obtenue en utilisant les majuscules. MindManager le permet directement.

Pour mettre la totalité d'une carte en majuscules, il suffit de cliquer sur le sujet central et de sélectionner l'ensemble de la carte par CMD+A, puis de sélectionner format dans la barre supérieure et de choisir majuscule/tout en majuscule.

Une autre façon d'y parvenir, sous Snow Leopard, c'est l'usage du bouton droit de la souris, et de l'option transformation/majuscule après sélection d'un sujet ou d'un mot. Cette dernière option est intéressante car elle est utilisable sous n'importe quel logiciel de Mind Mapping, pourvu que Snow Leopard ait été installé.

Dans le premier cas, l'intégralité de la carte peut être passée en majuscules d'un simple clic. Dans l'autre cas, la globalité d'un texte de note peut, ainsi, changer de casse. Un mot peut aussi être sélectionné par double clic et sa casse peut être modifiée de cette façon.

Coupure des mots

Pour une meilleure lisibilité de la carte, il vaut mieux, à mon avis, éviter de couper les mots. Cela ne pose pas de problème, puisqu'on peut, avec la souris, changer, à volonté, la longueur du sujet. Un petit bogue, déjà présent sous MindManager 7, n'a pas été résolu... Lorsque le dernier mot est coupé, sa terminaison n'est plus visible. Là encore, la solution consiste en un allongement de la longueur du sujet pour en faire apparaître la fin.


Un sujet sur plusieurs lignes

On peut avec la souris réduire la largeur d'un sujet pour le répartir sur plusieurs lignes. Cela permet, entre autres, d'optimiser la répartition de la carte sur une feuille A4 et de la rendre plus lisible.

Des notes riches et lisibles

Sous Mind Manager, la rédaction et la lecture d’un texte dans une note est inconfortable (trop petit). L’appui sur la touche CMD + flèche haut + +/- permet d’ajuster le texte d’une façon plus confortable. Le réduire de la même façon, ensuite, pour le ramener à sa taille antérieure avant exportation.

Quand je veux résumer un article, je le colle, dans son intégralité dans le sujet principal, je règle, comme précisé ci-dessus, la taille des caractères, puis j'en colle les différentes parties sur les sujets secondaires.

Note: cette possibilité peut être intéressante lors d'une présentation. Il est ainsi possible de réaliser une carte relativement simple, et de noter les détails, agrémentés d'iconographies dans les notes...

Augmenter la taille rendra la note mieux lisible par le public.

Alt + CMD permettra de faire apparaître/disparaître la note choisie.

Attention, toutefois, à limiter la taille de ces notes de présentation... Lisibilité, toujours!

Autre réflexion: faire une mise en page complexe n'est pas forcément évident dans les notes... Cela peut, cependant être intéressant lors d'une présentation. Pourquoi ne pas essayer de rédiger la note avec un éditeur HTML, puis de l'ouvrir après enregistrement, sous Safari? Un simple copier-coller devrait permettre de conserver celle-ci parfaitement (à confirmer, car je n'ai testé que très succinctement).

Curio permet, sur ce point une démarche intéressante. Je peux copier tout ou partie d'une diapositive sous forme d'image (je peux en choisir le format). Je colle ensuite le contenu du presse papier dans la note.

De la même façon, un tableau ou un graphique issus de Numbers, d'Excel ou d'un autre tableur pourra être collé dans la note.

A droite toute

Une map "vers la droite" à la manière de Comapping permet de garder plus facilement une vision de l'ensemble du plan et facilite la rédaction des notes. Le réarrangement des sujets est, aussi, plus facile. De la même façon, cette présentation est, peut-être, plus rassurante pour un auditoire peu enclin à sortir du sempiternel diaporama Powerpoint.

Des pseudo-diapos proches de Powerpoint

Dans le même souci d'optimisation de l'espace et de garder un style plus classique, utiliser une mise en page arborescente pour le 2ème et/ou le 3ème niveau de sujet permet de produire des pseudo-diapositives proches de Powerpoint, mais de garder l'essentiel du Mindmapping, c'est-à dire la vision de l'ensemble.

Attention, la mise en page automatique de MindManager règlera tous les sujets d'aval dans ce même mode. Il peut être préférable, pour optimiser l'espace de régler le niveau suivant en mode map. Tous les niveaux inférieurs suivront, automatiquement.

Pour renforcer cet aspect "diapo", je mets en forme le sujet (rectangle arrondi ou autre) et je lui donne des couleurs.

Enfin je peux mettre en relief soit le sujet principal soit chaque diapo avec un entourage. Attention: si je sélectionne le sujet concerné pour la mise en couleur, j'obtiens un entourage transparent, légèrement teinté. Si je sélectionne l'entourage pour la mise en couleurs, j'obtiens un entourage d'une couleur opaque pour l'arrière plan, beaucoup moins esthétique.

Lors de ma présentation je me sers des notes de sujet pour présenter des illustrations, des tableaux voire des exemples ou exercices.

Avec F3 je présente seulement ma diapo, mais les entête des sujets qui précèdent et qui suivent sont visibles. Je garde la vision du plan de l'exposé et j'ajuste, ensuite, la taille, via le clavier, pour une meilleure visibilité.

Images

Copier-coller

Certaines images ne passent pas par copier-glisser (iMediaBrowser). Glissez les dans une note de branche puis cliquez-glissez vers le sujet... Miracle. Elles apparaissent dans le sujet et il n'y a plus qu'à en régler la taille en usant des poignées. Pensez à effacer ensuite le contenu de la note!

Etoffer la bibliothèque

La bibliothèque de MindManager vous paraît insuffisante... Vous pouvez la compléter en intégrant des images PNG dans Bibliothèque/applications support/Mindjet... Attention, les informations en permettant l'appel par texte n'existant pas vous avez intérêt à les répartir en sous-répertoires avant de les intégrer. Pour ce qui me concerne, je préfère utiliser iMediabrowser. Cet outil me permet d'appeler les fichiers par les premières lettres de leur nom.

Import/export

Via internet

L'import-export de nouveau format de fichier est un plus indéniable de la nouvelle version de MindManager. Ainsi, on bénéficie d'une possibilité d'échange entre nos cartes et Word, Pages, Powerpoint ou Keynotes, cela sans forcément disposer du logiciel cible. Si l'importation de texte au format Word ou Pages dans une carte me paraît à peu près non fonctionnelle (en tous cas, pour ce que j'ai pu en juger), l'exportation vers ces formats de même que vers un fichier flash est très intéressante... Mais je me pose toujours, néanmoins la question de la pérennité d'un système basé sur un service web. Il est pour l'instant, gratuit... Qu'en sera-t-il demain? Et dans 10 ans, qui me garantie que je pourrai toujours exporter mes cartes Mind Manager 8 vers Word?

Import Word/Pages

L’importation Word étant à peu près sans intérêt, indentez le texte, copiez, collez et déplacez... C’est plus rapide. Et ça marche!

Export

Pour exporter sous Flash: attention aux polices et caractères spéciaux qui pourraient ne pas apparaître sous Windows. De même les entourages fantaisie sont modifiés et les illustrations disparaissent, de même que les pièces jointes...

Curieusement l’exportation vers RTF garde les caractères et leur taille. Par contre, la conversion vers WORD ou Pages les modifie. Le masquage des sujets d’aval permet leur disparition à la conversion RTF, pas à la conversion Pages ou Word. Il faudra modifier le fichier export à la main, à moins d'avoir créé une carte bis et avoir ôté ces éléments avant l'export (plus rapide).

Attention, certains éléments ne sont pas traduits. Il faudra modifier manuellement "Table of contents" en "Table des matières".

Modes absents

Brainstorming

Pas de mode brainstorming sous Mac... Peu importe. Utilisez les sujets flottants, pour la réflexion commune. Puis, regroupez vos idées sur la carte.

Présentation

Pas de mode présentation sous Mac. Peu importe. Rétractez la barre d’outils (barre horizontale en haut à droite) et jouez des raccourcis clavier (module aide de MindManager).

Internet

Pour copier des pages internet dans les notes, préférez Safari: la mise en page et les illustrations sont conservées. Pas avec Firefox, ni Opera.

Pour pointer vers un fichier depuis MindManager: nommer la branche du nom de fichier et rechercher dans spotlight (via sélection du nom et l'option "recherchez dans Spotlight" du bouton droit de la souris. Bien évidemment, vous pouvez utiliser un lien hypertexte pour ce faire. Mais que devient un lien hypertexte si le fichier change de place? Avec cette méthode, vous pouvez vous servir de MindManager comme pseudo gestionnaire de fichier... Il pointera toujours vers le document même s'il est déplacé.

Et maintenant, à vous de jouer...

Pour télécharger la carte MindManager, cliquez ici.